Estudiamos tu empresa a fondo y te decimos dónde poner IA, automatizaciones o software a medida, y dónde no. Solo lo rentable, para que ganes tiempo, foco y dinero.
Radiografía de tu empresa
Qué va en cada proceso. Y qué no.
Atender y cualificar consultas
Agente de IAResponde y filtra al momento
Presupuestos y propuestas
AutomatizaciónSe generan y se envían solos
Cuadro de mandos del negocio
Software a medidaUn panel hecho para tu operativa
Seguimiento de cobros
AutomatizaciónRecordatorios sin perseguir a nadie
Cerrar una venta importante
PersonaSe queda humano: trato y confianza
Ejemplo ilustrativo. Solo entra en el mapa lo que sale rentable.
¿Qué hace Ciberfobia por una empresa?
Ciberfobia es una consultoría y agencia de automatización de procesos con IA. Estudiamos tu empresa, te decimos dónde encajan agentes de IA, automatizaciones o software a medida, y construimos solo lo que sale rentable.
Abres el mismo Excel, copias los mismos datos, envías el mismo informe. Cada día. Es tiempo tuyo y de tu equipo que no hace crecer nada.
Alguien escribe a las 23:00 y nadie responde. Y tú, contestando mensajes cuando deberías estar descansando.
Una factura sin emitir, un cobro sin reclamar, un seguimiento a medias. Nadie lo hace mal: simplemente no da la vida.
Nada de esto es cuestión de esfuerzo. Es cuestión de sistema.
Un martes cualquiera, mientras duermes
23:47
Entra una consulta por WhatsApp. El asistente responde al momento y pregunta lo necesario.
23:49
Cualifica el contacto: qué necesita, para cuándo y con qué urgencia. Todo queda en tu CRM.
00:10
Reserva la cita en tu calendario y confirma al cliente.
07:30
Prepara y envía el presupuesto con tu formato.
08:00
Llegas tú: consultas cualificadas, citas y presupuestos listos, sin haber tocado nada.
Ejemplo ilustrativo de un flujo típico de captación y atención.
Somos una agencia de automatización con IA en España que empieza por la consultoría, no por la herramienta.
Procesos, equipo, herramientas y números. Miramos cómo trabajas de verdad, no cómo dice el organigrama.
Antes de automatizar, ordenamos. Automatizar un proceso caótico solo hace el caos más rápido.
Dónde va IA, dónde automatización, dónde software a medida y dónde no tocar nada. Solo lo rentable.
Desarrollamos el sistema a medida, lo conectamos a tus herramientas y lo ajustamos con datos reales.
Para automatizar procesos empresariales con IA no basta con un chatbot. Hay que saber qué pieza va en cada sitio. Y en cuál no va ninguna.
Cuando hay que entender lenguaje libre, decidir según el contexto o conversar: mensajes, documentos, casos que no siguen una regla fija.
Cuando la tarea siempre sigue los mismos pasos y solo hay que mover datos o disparar acciones entre tus herramientas.
Cuando ninguna herramienta del mercado encaja con tu forma de trabajar y la lógica es propia de tu negocio.
Lo que NO automatizamos: donde pesan la confianza, el criterio o el trato. Lo humano y lo premium se queda humano.
Da igual el sector o el tamaño. Si es un proceso o una tarea ultra repetitiva, lo analizamos. Si compensa, las automatizaciones con IA para empresas lo hacen desaparecer de tu día.
¿Qué se automatiza y qué no?
Automatizamos un proceso solo si es repetitivo, sigue reglas claras y su coste de implantación se recupera con el tiempo o el dinero que hoy consume. Si no compensa, la recomendación es no hacer nada.
| Automatización con reglas | Agente de IA | Software a medida | No automatizar | |
|---|---|---|---|---|
| Sirve cuando | La tarea sigue siempre los mismos pasos | Hay que entender lenguaje libre y decidir según el contexto | Ninguna herramienta del mercado encaja con tu forma de trabajar | El proceso es esporádico, cambia cada vez o depende de tu criterio |
| Ejemplo | Del formulario al CRM sin copiar datos | Responder y cualificar consultas de clientes | Un panel interno con tus propias reglas | Negociar y cerrar una venta importante |
| Quién decide | Las reglas que definimos contigo | El agente, dentro de límites acordados | La lógica propia de tu negocio | Tú y tu equipo |
| A tener en cuenta | Hay que revisarla si cambia una herramienta o el proceso | En casos raros escala a una persona | Requiere más estudio previo y mantenimiento | Si compensa hacerlo a mano, no se toca |
Antes de proponerte nada, hacemos las cuentas. Si algo no sale rentable, no lo ofrecemos y te lo decimos, aunque signifique no vender.
No copiamos el sistema de otro cliente ni te damos un SaaS. Estudiamos tu empresa y desarrollamos lo que necesita exactamente ella.
Dos empresas del mismo sector no trabajan igual. Por eso cada caso se estudia de forma individual: tu equipo, tus herramientas, tus números.
Nos llamamos Ciberfobia porque queremos quitarle el miedo a la IA a las empresas. Que trabaje ella. Tú, a lo tuyo.
| Plantilla o software genérico | Sistema a medida de Ciberfobia | |
|---|---|---|
| Punto de partida | Un flujo ya hecho que adaptas tú | Un estudio previo de tu empresa |
| Encaje con tu forma de trabajar | Te adaptas tú a la herramienta | El sistema se adapta a ti |
| Qué incluye | Funciones pensadas para todos, que quizá no usas | Solo lo que aporta valor a tu caso |
| Arranque | Suele ser más rápido y ligero si la necesidad es muy estándar | Requiere estudio previo y una implantación más a fondo |
| Evolución | Depende de la hoja de ruta del proveedor | Evoluciona contigo, con acompañamiento |
Si tu necesidad es muy estándar, una herramienta genérica puede bastar. Si es tu caso, te lo decimos.
No hay tarifa de catálogo: cada sistema es distinto. El presupuesto depende de lo que haya que construir y mantener, y se define tras estudiar tu empresa en un diagnóstico gratuito.
Lo que mueve el presupuesto
Casi cualquiera se puede estudiar, y muchos se pueden automatizar total o parcialmente. Pero no todo compensa. Si un proceso es poco frecuente, cambia cada vez o necesita criterio humano, quizá no salga rentable. En ese caso te lo decimos y no lo proponemos.
No. No vendemos plantillas, ni software por suscripción, ni copiamos el sistema de otro cliente. Estudiamos tu empresa y desarrollamos un sistema a medida para lo que necesita. Sí usamos herramientas del mercado cuando encajan, pero el diseño y la lógica se hacen para ti.
Lo estudiamos con datos: cómo trabaja tu equipo, cuánto tiempo consume cada tarea, qué herramientas usas y qué números mueve tu empresa. Hacemos las cuentas de cada propuesta y solo recomendamos lo que sale rentable. Antes de automatizar, organizamos: un proceso caótico no mejora por automatizarse.
Una automatización sigue pasos fijos: si pasa A, haz B. Un agente de IA entiende lenguaje libre y decide según el contexto, como responder a un cliente. El software a medida es una herramienta propia cuando ninguna del mercado encaja. Un buen sistema suele combinar las tres, cada una donde aporta.
No. Prometer un resultado exacto antes de conocer tu empresa no sería honesto. Lo que sí hacemos: estudiar tu caso, hacer las cuentas y proponerte solo lo que sale rentable. Si algo no lo es, te lo decimos antes de empezar. Después medimos con datos reales y ajustamos contigo.
No hay tarifa de catálogo, porque cada sistema es distinto. El presupuesto depende de cuántos procesos se abordan, su complejidad, las herramientas a conectar, el volumen y el mantenimiento. Se define tras un diagnóstico gratuito. Si algo no es rentable para ti, te lo decimos antes de presupuestar.
Depende del alcance. Automatizar un solo proceso lleva menos que montar un sistema con varias piezas. Primero estudiamos y organizamos. Al acabar el diagnóstico te damos un plan con alcance y calendario claros, antes de empezar a construir nada.
En general, no. Conectamos el sistema con lo que ya usas: CRM, correo, calendario, WhatsApp o facturación. Solo proponemos cambiar algo si la herramienta actual impide automatizar y el cambio sale rentable. Si hace falta, te lo explicamos con claridad.
Cuando el proceso es esporádico, cambia constantemente, depende del criterio humano en cada caso o cuesta más automatizarlo que hacerlo a mano. También cuando antes necesita ordenarse. En esos casos recomendamos no meter nada, y esa recomendación forma parte del estudio.
Captación y cualificación de leads, atención al cliente por WhatsApp o voz, presupuestos, facturación y seguimiento de cobros, informes y gestión de documentos, entre otros. Se automatizan los procesos repetitivos con reglas claras; los que requieren criterio humano se dejan como están o se automatizan solo en parte.
Reserva un diagnóstico gratuito. Estudiamos tu caso y te decimos qué sale rentable automatizar, y qué es mejor dejar como está.